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ADMINISTRACION DE SISTEMAS IA

Diseñamos, implantamos y administramos el sistema de IA de tu PYME

Para que tu equipo trabaje de otra manera y tu negocio amplíe lo que es capaz de abordar.

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¿Qué es?

la administración de sistemas ia

La administración de sistemas IA es el servicio que mantiene en orden toda la IA que usa tu empresa. La que ya tienes funcionando y la que vas incorporando.

A medida que el negocio avanza, los procesos cambian, el equipo entra y sale, los modelos se actualizan y aparecen usos nuevos que conviene encauzar. Administrar ese sistema significa cuatro cosas que tienen que ir juntas.

 

1

Decidir

Con criterio qué se automatiza y qué no, en función del modelo de negocio.

2

Mantener

La infraestructura técnica que hace que los agentes funcionen de forma estable y segura.

3

Definir

Los accesos y los permisos para que cada perfil del equipo use lo que le corresponde.

4

Revisar

El sistema de forma periódica para que siga alineado con la empresa según va cambiando.

POR QUÉ FRACASAN LA MAYORÍA DE LOS PROYECTOS IA

La diferencia entre que la IA funcione o no, no está en la herramienta. Está en cómo se adminsitra. 

0 %

de los pilotos de IA en empresas no llegan a generar retorno medible

ANÁLISIS MIT 

0 %

proyectos de IA con agentes acaban cancelados por sobrecoste, valor poco claro o falta de control

GARTNER 

 

0 %

de las empresas que ya usan IA no detecta impacto en su cuenta de resultados

MCKINSEY – STATE OF AI

PARA TU EMPRESA

El beneficio

para tu empresa

Cuando el sistema está bien administrado, el cambio se nota en dos sitios. En cómo trabaja tu equipo y en lo que tu negocio puede abordar.

Tu equipo trabaja de otra manera

Lo que antes llevaba un día se resuelve en una mañana. Lo que antes había que aplazar por falta de tiempo, ahora cabe en la semana.

La IA cambia la velocidad y la profundidad con que el equipo aborda cada cosa. Y eso libera espacio para las decisiones, las relaciones y el criterio. 

Tu negocio amplía lo que puede abordar

Y como el equipo trabaja con más agilidad, el negocio también. Empiezan a estar a tu alcance cosas que antes quedaban fuera.

Atiendes consultas que antes se quedaban en cola. Analizas datos que tenías guardados sin tocar. Sacas propuestas en un día y no en una semana. La IA no sustituye al negocio. Lo expande.

  • Estos dos cambios llegan cuando el sistema de IA está bien diseñado, bien implantado y administrado en el tiempo.

el método

Trabajamos en cuatro fases progresivas

Cada una construye sobre la anterior. Ninguna avanza si la anterior no ha demostrado que funciona.

0

CIMIENTOS

Montamos el comité de IA con tu dirección. Fijamos la política de uso, el marco RGPD y las primeras licencias. Formamos al equipo y elegimos los casos de uso. Mostramos el valor de la IA y, con la misma claridad, dónde tener cautela, en seguridad de la información, ciberataques y coste de cada adopción.  

1

PILOTOS

Arrancamos los primeros casos sin tocar los sistemas críticos. Cubrimos tareas de datos y procesos, y tareas de ventas, marketing y crecimiento. Trabajamos las dos áreas desde una misma visión, no por separado. Cada piloto se mide y se valida antes de avanzar.

 

2

AGENTES

Pasamos a esta fase solo cuando los pilotos demuestran que aguantan el día a día, en retorno y en uso del equipo. Lo que ha funcionado se convierte en trabajo supervisado, con menos intervención manual. Los agentes resuelven las tareas repetibles y tu equipo decide y revisa.

 

3

INTEGRACIÓN

Conectamos con tu ERP, tu CRM y las plataformas de la empresa. El equipo consulta en lenguaje natural sobre los datos del negocio. El crecimiento se vuelve sostenido y se apoya en esos datos. Esta fase llega cuando el sistema está estable.

 

GOBIERNO DEL SISTEMA DURANTE TODO EL RECORRIDO

Las cuatro fases son la entrada a una relación que sigue. Una vez instalado el sistema, lo administramos junto a tu comité de IA.

 

¿CÓMO TRABAJAMOS?

  • Reuniones mensuales con tu comité de IA.
  • Acta formal de cada sesión.
  • Pocas decisiones por sesión, bien elegidas y seguidas.

¿QUÉ MEDIMOS?

  • El tiempo que tu equipo recupera.
  • La calidad de los entregables con IA.
  • El grado de integración en procesos documentados y repetibles.

LO QUE RESPETAMOS SIEMPRE

  • No construimos sobre sistemas inestables del cliente.
  • No saltamos fases.
  • No ampliamos el alcance sin necesidad documentada.

La mejor forma de saber si este servicio encaja en tu empresa es una primera conversación

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PARA QUIÉN

trabajamos

Hemos diseñado este servicio pensando en dos situaciones concretas. 

Pymes que quieren empezar con IA y no saben por dónde

Has visto que la IA puede aportar a tu negocio. Has hecho pruebas sueltas o has visto a otros hacerlas, pero te falta una visión completa de qué automatizar, en qué orden y quién lo va a sostener después.

Empezamos por los procesos y los datos, no por la herramienta. 

direcciones de pymes que necesitan ordenar la estrategia de IA en su empresa

Tu equipo ya usa herramientas de IA por su cuenta. Hay agentes funcionando aquí y allá y sospechas que falta criterio sobre quién accede a qué, qué procesos están automatizados y cuáles no, y hacia dónde lleva todo esto.

Ponemos orden y diseñamos la estrategia que faltaba. 

PARA QUIEN NO TRABAJAMOS

  • Empresas que buscan resultado inmediatos sin querer ordenar antes lo que tienen. No encajamos.
  • Direcciones que no quieren involucrarse. Si la dirección no participa en las decisiones, el proyecto no funciona. Tampoco encajamos.

Quién está detrás

UNA PROPUESTA, DOS ESPECIALIDADES

Administrar un sistema de IA exige dos cosas al mismo nivel. Criterio de negocio y capacidad técnica avanzada. Es raro encontrarlas juntas en una sola empresa. Por eso este servicio lo prestamos entre dos.

Una pone la visión de negocio. La otra, la profundidad técnica. Trabajan sobre el mismo proyecto, no en paralelo.

CAPA ESTRATÉGICA

orbetec

  • Conectamos los objetivos de IA con los de negoio
  • Identificamos el valor,los riesgos, y los obstáculos de cada iniciativa
  • Planteamos los agentes desde la lógica del negocio
  • Medimos el retorno antes de ampliar

CAPA TÉCNICA DE IA

Anasinf

  • Programación, modelado y ciencia de datos.
  • Modelos predictivos y automatización inteligente.
  • Integración con Odoo y desarrollo a medida.
  • Arquitectura, ciberseguridad e infrastructura.

Antes de que preguntes

las dudas habituales

¿En qué os diferenciáis de un consultor que implanta agentes y se va?

En que nos quedamos. Implantar agentes es la parte fácil. Lo difícil es que sigan funcionando cuando cambian los procesos, entra gente nueva y los modelos se actualizan. Nos quedamos para ayudarte a administrar ese sistema, con tu comité de IA, para que tus sistemas de IA sean una ventaja y no un problema.

Trabajamos con pymes, así que probablemente no. Empezamos por uno o dos casos que te quiten trabajo desde el primer mes y crecemos solo si eso funciona. No te hace falta un departamento de datos ni una gran inversión para arrancar. Te hace falta tener procesos que ordenar, y eso lo tiene cualquier empresa.

 

Es lo más habitual y es justo por donde entramos. Hoy hay gente usando herramientas sueltas sin que nadie sepa quién accede a qué ni con qué datos. Lo primero que hacemos es poner orden ahí. Lo que funciona se queda y se asegura, lo que sobra se retira.

 

No es lo que buscamos ni lo que suele pasar. La IA se queda con las tareas repetibles. Tu equipo gana tiempo para las decisiones, el trato con el cliente y el trabajo que pide criterio. Cambia lo que hace cada persona, no cuánta gente necesitas.

 

Tus datos se quedan en tu empresa. Definimos quién accede a qué, dejamos registro de cada permiso y montamos el sistema bajo el marco RGPD. Trabajamos sobre las herramientas y plataformas que ya usas siempre que se pueda, y no tocamos los sistemas críticos hasta que el resto está probado.

 

No. El sistema es tuyo y lo documentamos para que tu equipo pueda llevarlo. Muchos clientes nos mantienen por la administración mensual porque les compensa, no porque no puedan soltarnos. Si un día quieres llevarlo por dentro, te lo dejamos preparado para que sea posible.

Hablemos

La mejor forma de saber si este servicio encaja en tu empresa es una primera conversación que nos ayude a entender en qué punto está tu negocio respecto a la IA, qué tendría sentido empezar a trabajar y qué no.  

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